Multifunkčná tlačiareň. Ako si vybrať tú ideálnu? Komplexný sprievodca pre firmy aj domácnosti.
Multifunkčná tlačiareň. Môže byť správnym riešením a odpoveďou na otázky – ako často tlačíte a čo tlačíte? Potrebujete skener alebo kopírovanie dokumentov aspoň raz do týždňa? Koľko ľudí vo firme alebo domácnosti by multifunkčnú tlačiareň používalo? Ideál pre potreby firmy alebo domácnosti nájdete v nasledujúcich odpovediach.
Multifunkčná tlačiareň v sebe ukrýva niekoľko zariadení, bez ktorých sa ťažko funguje vo firme, no rovnako dobrým pomocníkom je aj v domácnosti. Kancelárske riešenia v podobe tlačiarne sa však zásadne líšia veľkosťou aj možnosťami. Rozmeňme to ale na drobné.
Veľkosť tlačiarne
Ak potrebujete tlačiť denne a takmer denne aj skenovať alebo kopírovať, multifunkčnú tlačiareň určite potrebujete. Ušetríte tak nielen miesto, ale aj náklady na kúpu a prevádzku ďalších zariadení.
Do bežnej domácnosti, kde by multifunkčnú tlačiareň využívali žiaci, študenti, prípadne rodičia pracujúci z domu, úplne postačuje menšia a lacnejšia verzia tlačiarne. Kompaktné rozmery ponúkajú možnosť mať multifunkčnú tlačiareň umiestnenú na pracovnom stole bez toho, aby zavadzala. Pokiaľ ide o rýchlosť tlače, treba rátať so 6 až 20 čiernobielymi stranami formátu A4 za minútu, čo je v domácnosti dostačujúce.
Stredne veľké multifunkčné tlačiarne s jedným alebo dvoma zásobníkmi sú vhodné do firmy alebo kancelárie, kde sa tlačí niekoľko desiatok strán denne – prevažne textové dokumenty – a kde tlačiareň využíva najviac 5 – 6 ľudí. Takáto tlačiareň sa pohodlne zmestí na kancelársky kontajner. Nezaberá veľa miesta, ale zároveň je na kontajneri v ideálnej výške na obsluhu.
Veľké multifunkčné tlačiarne s viacerými zásobníkmi na papiere formátu A4 aj A3 (prípadne ďalšie) sú vhodné do firiem, kde zariadenie využíva viac ako 6 ľudí, a kde sa robia veľké objemy tlače, kópií a skenov.
Extra funkcie
Okrem základných funkcií (tlač, skener, kopírovanie) môže mať multifunkčné zariadenie aj ďalšie. Čím viac funkcií, tým, samozrejme, vyššia cena, preto pri výbere tlačiarne pre firmu alebo domácnosť zvážte, ktoré funkcie potrebujete, a ktoré sú pre vaše potreby zbytočné.
Multifunkčné tlačiarne môžu mať wifi pripojenie, Bluetooth pripojenie, dotykový displej a rôzne vstupy – napríklad na pamäťovú kartu alebo USB. Ďalej môžu byť vybavené podávačom dokumentov či funkciou automatickej obojstrannej tlače.
Ideálnym kancelárskym riešením je tlačiareň s wifi pripojením, keď je zariadenie spojené s viacerými počítačmi bezkáblovo. Kým v domácnosti postačí multifunkčná tlačiareň bez podávača, vo firmách, kde sa často skenujú dokumenty (zmluvy, faktúry a pod.) je automatický podávač praktickým doplnkom.
Možnosť manuálnej obojstrannej tlače má väčšina tlačiarní, funkciu automatickej obojstrannej tlače odporúčame, ak sa tlačia veľké objemy dokumentov. V tom prípade je to naozaj úsporu prinášajúca funkcia. Šetrí nielen čas na tlač, ale aj papier a miesto na ukladanie vytlačených dokumentov.
Praktickými funkciami je ekologická tlač, možnosť vyberať si farebnú alebo čierno-bielu tlač (platí iba pri farebných tlačiarňach) či funkcia automatického čistenia po dosiahnutí istého počtu výtlačkov a kópií. V prípade, že tlačiareň využíva viac osôb a tlačia alebo skenujú sa veľké objemy dát, je praktická aj funkcia cloudového úložiska.
Neprehliadnite:
Moderná kancelária. Ako ju zariadiť?
Profesionálny priestor pre efektivitu je dostupný i pre vás.
Atramentová alebo laserová multifunkčná tlačiareň
Multifunkčná tlačiareň môže byť atramentová alebo laserová (prípadne s LED technológiou).
Pre domácnosti, v ktorých sa často využíva tlačiareň, je ideálna tanková atramentová multifunkčná tlačiareň – je cenovo veľmi dostupná a náklady na tlač budú optimalizované. Vďaka tankovému systému plnenia atramentu stačí atrament po jeho vyčerpaní „dotankovať“, resp. doliať do zásobníka. Odpadná tak nutnosť kupovať drahé kartridže a aj povinnosť správnym spôsobom separovať staré.
Do kancelárií bez ohľadu na veľkosť multifunkčnej tlačiarne, objem tlače a počet ľudí, ktorí tlačiareň používajú, je vhodnejšia laserová alebo LED tlačiareň. Prináša zásadnú úsporu v nákladoch na vytlačenú stránku a rýchlosť tlače je podstatne vyššia ako pri atramentovej tlačiarni.
V prípade potreby tlače vysoko kvalitných dokumentov (obrazy, plagáty, projektová dokumentácia a pod.) je však aj v kancelárií lepším riešením atramentové multifunkčné zariadenie. Tlač bude síce drahá, no za kvalitu sa platí.
Servis a údržba tlačiarne
Okrem ceny a značky si multifunkčnú tlačiareň vyberajte aj podľa dostupnosti a ceny servisu. Aj to najkvalitnejšie zariadenie potrebuje dobrú starostlivosť a občas sa v ňom môže niečo pokaziť.
Dobrý zákaznícky, záručný aj pozáručný servis majú napríklad tlačiarne HP. HP tlačiarne majú navyše už dobre rozvinutý recyklačný program pre atramentové náplne aj tonerové náplne a rovnako tak na recykláciu už nefungujúcich zariadení.
Aby multifunkčná tlačiareň fungovala bez porúch a čo najdlhšie, treba ju používať v súlade s návodom na použitie. Mala by byť umiestnená na vhodnom mieste s dostatkom priestoru a prúdením vzduchu okolo jej strán. Udržiavať tlačiareň bez prachu je alfou a omegou. Riešenie problému s vytečeným atramentom do tlačiarne alebo poškodeným optickým valcom v prípade laserovej tlačiarne, patrí do rúk odborného servisného technika.
Ďalším dôležitým bodom správnej údržby tlačiarne je pravidelná aktualizácia softwéru a používanie odporúčaných náplní.
Šetrenie nákladov aj životného prostredia
Multifunkčná tlačiareň šetrí priestor a čas v kancelárii alebo domácnosti. Ide však aj o ekologicky menej zaťažujúce rozhodnutie, ako keby ste mali používať jednotlivo skener a samostatnú tlačiareň s kopírkou.
Na výrobu jedného multifunkčného zariadenia sa navyše spotrebuje menej materiálu a uhlíková stopa je tiež nižšia. A dokonca sa nájdu multifunkčné tlačiarne (napríklad tlačiarne HP, ale aj iných značiek), ktoré sú už v základnej verzii vybavené niekoľkými ekologickými funkciami šetrenia atramentu alebo tonerového prášku. (TRU)
Foto: iStock
